Te acompañamos en la apostilla y legalización de tus documentos para presentarlos en el exterior. Conoces el costo por tipo de trámite antes de empezar — sin sorpresas.
RUMBOU es una empresa privada de asistencia y acompañamiento. La expedición de apostillas y legalizaciones corresponde siempre al Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia.
La tarifa del acompañamiento se cobra por documento y se confirma por escrito antes de iniciar. Los tiempos y requisitos dependen del Ministerio de Relaciones Exteriores y del país de destino.
Dos caminos distintos para que un documento colombiano sea válido en el exterior. Te ayudamos a identificar cuál aplica a tu caso.
Certificación que valida la firma de un funcionario público en un documento colombiano, para que sea reconocido en los países miembros del Convenio de La Haya. En Colombia la expide el Ministerio de Relaciones Exteriores, no una empresa privada.
Procedimiento para países que no hacen parte del Convenio de La Haya. Suele requerir pasos adicionales, incluida la validación ante el consulado del país de destino. El trámite también se gestiona ante el Ministerio de Relaciones Exteriores y el consulado correspondiente.
Orientamos, preparamos y gestionamos el trámite en tu nombre: revisamos requisitos, identificamos errores antes de radicar y te acompañamos hasta la entrega. La expedición oficial siempre corresponde al Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia.
La información de esta página es orientativa y no reemplaza la validación de requisitos ante la entidad receptora en el país de destino.
Estos son los propósitos más comunes por los que personas y empresas necesitan presentar documentos colombianos en el exterior.
Si el tuyo no está en la lista, cuéntanos tu caso: evaluamos cualquier documento colombiano.
El documento más solicitado para trámites migratorios, de nacionalidad y familiares en el exterior.
Copia auténtica de tu registro civil junto con su apostilla electrónica del Ministerio de Relaciones Exteriores: un PDF con código de verificación, entregado en digital y listo para presentar.
Requerido con frecuencia en procesos de visa, residencia y contratación laboral internacional.
Tu certificado de antecedentes vigente junto con su apostilla electrónica en PDF verificable, listo para presentar en el país de destino.
Declaraciones juramentadas ante notario, usadas en trámites migratorios, familiares y judiciales.
La declaración notariada junto con su apostilla electrónica en PDF verificable, lista para surtir efectos en el exterior.
Necesario para procesos de reagrupación familiar, visas de cónyuge y trámites patrimoniales.
Copia auténtica del registro de matrimonio junto con su apostilla electrónica en PDF verificable, entregada en digital y lista para presentar.
Compraventas, constituciones y otros actos notariales con efectos en el exterior.
Copia auténtica de la escritura junto con su apostilla electrónica en PDF verificable, lista para surtir efectos en el país de destino.
Para autorizar a alguien a actuar en tu nombre en otro país: ventas, procesos judiciales o gestiones bancarias.
Tu poder autenticado junto con su apostilla electrónica en PDF verificable, listo para que tu apoderado actúe en el exterior.
Diplomas y actas de grado para estudiar, convalidar títulos o trabajar en el exterior.
Tu diploma o acta con las certificaciones requeridas y su apostilla electrónica en PDF verificable, listos para el proceso de estudio o convalidación.
Permisos de salida de menores y otras autorizaciones notariales con efectos internacionales.
La autorización autenticada junto con su apostilla electrónica en PDF verificable, lista para presentar ante quien la exige en el destino.
No todos los documentos requieren apostilla necesariamente: depende del país de destino, la autoridad receptora y el propósito del trámite. En la evaluación inicial te indicamos qué aplica a tu caso.
Un solo recorrido, sin pasos ocultos. Antes de iniciar cualquier etapa, ya conoces el costo estimado.
Nos cuentas qué documento necesitas presentar, en qué país y para qué.
Verificamos el estado del documento y los requisitos aplicables según el destino.
Te informamos la tarifa del acompañamiento y rangos de tiempo orientativos, sujetos a verificación y a los tiempos del Ministerio de Relaciones Exteriores.
Coordinamos la recepción y custodia de tus documentos con trazabilidad en todo momento.
Gestionamos el trámite en tu nombre ante el Ministerio de Relaciones Exteriores y las demás entidades del proceso.
Te informamos cada avance por el canal acordado, sin que tengas que perseguir respuestas.
Recibes tu documento tramitado en formato digital: la apostilla electrónica en PDF verificable, lista para presentar o reenviar donde la necesites.
Nuestro diferencial es simple: conoces la tarifa del acompañamiento por tipo de trámite antes de empezar. Sin sorpresas.
Tarifas orientativas del servicio de acompañamiento por documento, confirmadas por escrito antes de iniciar. Los tiempos y requisitos dependen del Ministerio de Relaciones Exteriores y del país de destino.
Cuéntanos tu caso y te informamos la tarifa antes de iniciar cualquier gestión.
No publicamos testimonios ni cifras que no podamos sustentar. Esto es lo que sí te podemos asegurar.
Cuatro años acompañando trámites de apostilla y legalización nos han enseñado dónde se traban los casos y cómo destrabarlos.
Tratamos tus datos personales conforme a la Ley 1581 de 2012: solo pedimos lo necesario, con tu autorización expresa y para la finalidad del trámite.
Recepción con registro, manejo trazable y devolución acordada. Tus originales no se pierden en un cajón: sabes dónde están en cada etapa.
La apostilla aplica para países miembros del Convenio de La Haya y es un único paso de certificación. La legalización aplica para los países que no hacen parte del Convenio y suele requerir pasos adicionales, incluida la validación consular. En la evaluación inicial te indicamos cuál corresponde según el país de destino.
No. En general se apostillan documentos públicos o documentos privados cuya firma haya sido certificada previamente ante notario público. Además, no todos los trámites requieren apostilla: depende del país de destino, la autoridad receptora y el propósito. Revisamos tu caso y te lo confirmamos antes de iniciar.
No. RUMBOU es una empresa privada de asistencia y acompañamiento; no es una entidad pública ni representa al Gobierno colombiano. La expedición de apostillas y legalizaciones corresponde siempre al Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia. Nuestro servicio consiste en orientar, preparar y gestionar el trámite en tu nombre.
Depende del tipo de documento, su estado y los tiempos del Ministerio de Relaciones Exteriores. Los casos sencillos suelen resolverse en pocos días hábiles; los casos complejos (correcciones, entidades cerradas, registros antiguos) pueden tomar más tiempo. Te damos un rango orientativo por escrito antes de iniciar, aclarando siempre que los tiempos de terceros no dependen de nosotros.
Los más comunes: errores en el documento que requieren corrección previa, entidades emisoras que ya no existen, documentos muy antiguos, alto volumen en el Ministerio de Relaciones Exteriores, requisitos adicionales del país de destino y la necesidad de traducciones oficiales.
Depende del tipo de documento y de lo que exija la entidad. Los trámites se gestionan con la versión digital del documento. En la revisión inicial te indicamos exactamente qué formato aplica en tu caso.
En muchos casos sí: cuando el país receptor exige el documento traducido, la traducción oficial suele requerir su propia certificación. Depende del país de destino y de la entidad receptora; lo verificamos como parte de la evaluación.
Aplicamos la Ley 1581 de 2012 de protección de datos personales: recolectamos solo los datos necesarios, con tu autorización expresa, y los usamos únicamente para la finalidad del trámite. Tus documentos se reciben con registro, se manejan con trazabilidad y se devuelven según lo acordado.
Te enviamos actualizaciones proactivas por el canal acordado (WhatsApp o correo). Además, el enlace de seguimiento de solicitud en el pie de esta página te lleva directo a nuestro WhatsApp.
No, y desconfía de quien lo prometa. La aceptación final depende de la autoridad receptora en el país de destino. Lo que sí hacemos es preparar y presentar el trámite correctamente para reducir al máximo el riesgo de rechazo.
Dos pasos, menos de tres minutos. Recibirás el costo estimado del acompañamiento antes de comprometerte con nada.
Gracias por contarnos tu caso. Te enviamos un correo con tu código de solicitud para que puedas hacerle seguimiento, y un asesor te contactará por WhatsApp o correo con la tarifa del acompañamiento, en horario de atención (lunes a sábado, 8:00 a. m. – 8:00 p. m.).